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标题 行政总监岗位职责
范文
     行政总监岗位职责通用15篇
    在社会发展不断提速的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
    行政总监岗位职责1
    1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;
    2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;
    3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
    4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
    5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
    6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;
    7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的.工作;
    8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
    9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;
    10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。
    行政总监岗位职责2
    1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通。
    2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结。
    3、负责人事行政、信息部部门经理的.工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作。
    4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。
    5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。
    行政总监岗位职责3
    1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
    2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
    3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
    4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;
    5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
    6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
    7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
    8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
    9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
    10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
    行政总监岗位职责4
    岗位职责:
    1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
    2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
    3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;
    4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
    5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
    6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
    7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
    8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
    9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
    10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
    11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
    任职要求:
    1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
    2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
    3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
    4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
    5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
    6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的.服务意识;
    7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
    8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
    行政总监岗位职责5
    岗位职责:
    1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的.整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。
    2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。
    3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;
    4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;
    5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;
    6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑
    行政总监岗位职责6
    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,
    7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
    8、完成领导临时交办的.其他任务。
    行政总监岗位职责7
    1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
    2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
    3、负责公司的资质管理和办理
    4、负责公司新办公的选址及装修
    5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.
    6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
    7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的'接待工作
    8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
    9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
    行政总监岗位职责8
    总监岗位职责:
    1.负责发挥总经理
    参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
    2.负责行政会议和
    例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
    对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
    3.根据总经理指示,
    编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
    4.负责抓好公司重
    要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责
    任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
    5.及时处理重要来
    往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓
    好文书归档和用印管理工作。
    6.协助各部门制定
    部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
    7.严格控制行政办
    公经费的支出,加强办公财产的管理。
    8.负责指导、管理、
    监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
    9.完成总经理临时交办的工作。
    工作主要内容:
    1、组织制定行政部
    工作发展规划、计划与预算方案;
    2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
    4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
    5、领导公司的'后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
    6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
    7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
    8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
    9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
    10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
    11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
    12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
    13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
    14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
    行政总监岗位职责9
    人事总监岗位职责
    人事总监主要职责
    1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
    2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
    3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
    4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
    5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
    任职资格
    1、5年以上人力资源管理经验;
    2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的'认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
    1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
    2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
    3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
    4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
    5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
    行政总监岗位职责10
    职位要求:
    1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
    2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
    3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
    4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
    5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
    6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
    7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的.招标、谈判及合同的审核;
    8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
    9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
    10. 领导交办的其他工作
    任职资格:
    1. 全日制本科学历;
    2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
    3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
    4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
    5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
    行政总监岗位职责11
    草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;·负责对文件的收发存管理工作;对员工的评价、考核和激励;·负责做好来客的日常接待工作;·负责对公司档案管理工作;·负责对公司文印工作的管理;
    做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;·负责对各种类会务的.安排工作负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;·负责对公司所有员工出勤审核。
    行政总监岗位职责12
    1)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性;
    2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的`反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;
    3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;
    4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;
    5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;
    6)协助上级完成其他临时性工作。
    行政总监岗位职责13
    岗位职责:
    1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
    2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
    3.负责组织培训,协调整体流程实施;
    4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
    5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
    6.负责公司整体企业文化建设。
    任职条件:
    1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
    2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
    3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的`执行力;
    身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。
    行政总监岗位职责14
    1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;
    2,负责配合网络部业务开展;
    3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;
    4,负责公司外企客户接待;
    5,领导安排的其他临时性事务。
    行政总监岗位职责15
    1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
    2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
    4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
    5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的`检查、审核和规范工作;
    6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
    
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更新时间:2024/12/22 17:20:44