标题 | 行政总监岗位职责 |
范文 | 行政总监岗位职责(集锦15篇) 在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政总监岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 行政总监岗位职责1 1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施; 2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设; 3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议; 4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地; 5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用; 6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率; 7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。 行政总监岗位职责2 1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;; 2,负责配合网络部业务开展; 3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理; 4,负责公司外企客户接待; 5,领导安排的其他临时性事务。 行政总监岗位职责3 岗位职责: 1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标; 2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人; 3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力; 4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围; 5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作; 6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。 任职要求: 1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先; 2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策; 3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案; 4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先; 5、优秀的.抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。 行政总监岗位职责4 1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告; 2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善; 3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算; 5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理; 6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作; 7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批; 8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章; 9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求; 10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。 行政总监岗位职责5 1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; 2、为公司领导人撰写文稿等工作; 3、负责对文件的收发存管理工作; 4、对员工的.评价、考核和激励; 5、负责做好来客的日常接待工作; 6、负责对公司档案管理工作; 7、负责对公司文印工作的管理; 8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作; 9、负责对各种类会务的安排工作; 10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理; 11、负责对公司所有员工出勤审核。 行政总监岗位职责6 1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3,起草及归档公司相关文件; 4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作; 6,主持部门内部的`建设工作; 7,协调行政内部人事等工作; 8,对控制成本的方法提出建议; 9,协助行政总监完成日常工作。 行政总监岗位职责7 1、负责招聘渠道的开发、建立; 2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程; 3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况; 4、管理及固定资产的维护; 5、办公室网络及环境的维护; 6、负责厂区的后勤管理工作; 7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作; 8、行政管理规章建制及工作流程的优化; 9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题; 10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的`沟通联系; 11、领导交代的其他工作; 行政总监岗位职责8 岗位职责 1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署; 2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责; 3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价; 4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护; 5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作; 6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议; 7、与公司其他部门进行合作交流。 任职要求: 教育背景/培训经历要求:本科及以上学历 知识技能要求:商务专业或工科专业 工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位; 行政总监岗位职责9 一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。 二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。 三、负责所辖各部门的`机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。 四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展。 五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。 六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。 七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。 行政总监岗位职责10 职责描述: 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令; 3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作; 4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 6、塑造、维护、发展和传播企业文化; 7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行; 9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全; 10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作; 11、完成上级交办的'其它事宜。 任职要求: 1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;; 2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力; 3、能全面组织管理公司的行政工作; 4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力; 5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验; 6、掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。 行政总监岗位职责11 1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、督导公司制度在各部门的执行。 8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的`工作协调。 11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。 14、负责本部门工作年终总结。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织例会。 20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。 22、完成上级交办的其它工作。 行政总监岗位职责12 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的.人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动, 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 8、完成领导临时交办的其他任务。 行政总监岗位职责13 1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的人力资源规划; 2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标; 3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法; 4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才; 5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的'薪酬; 7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议; 行政总监岗位职责14 总监岗位职责: 1.负责发挥总经理 参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和 例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。 对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示, 编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重 要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责 任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来 往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓 好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定 部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办 公经费的支出,加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、 监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 工作主要内容: 1、组织制定行政部 工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的`工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 行政总监岗位职责15 1)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性; 2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的`反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标; 3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑; 4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料; 5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与; 6)协助上级完成其他临时性工作。 |
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