| 标题 | 公司行政助理岗位职责 |
| 范文 | 公司行政助理岗位职责 在当下社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的公司行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。 公司行政助理岗位职责1 1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作; 2.每月考勤核算，报销发票审核; 3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜; 4.员工宿舍房租水电费的.缴纳; 5.组织开展员工各类活动; 6.领导安排的其他相关工作。 公司行政助理岗位职责2 1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议; 2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定; 3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理; 4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计; 5、日常办公用品及设备等的'采购、出入库、统计工作; 6、负责公司机票、酒店等预定事务工作; 7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要; 8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作; 9、完成上级领导安排的其他相关工作。 公司行政助理岗位职责3 1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理岗位职责4 1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。 2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。 3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。 5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。 6、负责审核、办理员工请假、销假手续。 7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。 8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。 9、负责控制公司各项行政费用的`开支。 10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。 11、完成上级安排的其他工作。 公司行政助理岗位职责5 1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊; 2、接待来访客人，并通报相关部门; 3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备; 4、负责机票、火车票以及酒店预定管理; 5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动; 6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式; 7、协助人事经理办理部分人事工作; 8、每月各项费用汇总统计; 9、上级领导交办的其他事宜。 公司行政助理岗位职责6 1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、参与公司绩效管理、考勤等工作。 4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务 5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、负责公司快件及传真的收发及传递。 7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。 10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。 公司行政助理岗位职责7 1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 2、作好公司重要会议的.记录及会议纪要的整理； 3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档； 5、协助经理做好公司来宾的接待工作； 7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理； 8、负责公司员工的考勤工作； 9、采购、分发和控制办公用品； 10、完成经理交办的其他工作。 公司行政助理岗位职责8 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、负责办公室档案管理工作; 4、参与公司行政、采购事务管理. 5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 6、负责公司各部门之间的沟通和协调; 7、负责办理公司办公设备、办公用品的'购买，分发等公司行政事务; 8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 10、领导交办的其他工作。 公司行政助理岗位职责9 1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作; 2、各部门间的沟通信息传达与跟踪; 3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购; 4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行; 5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份; 6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的'活动; 7、协助上级做好行政事务的内部管理; 8、完成上级主管临时交办的其他任务。 公司行政助理岗位职责10 1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作; 2、负责机票、酒店预定工作; 3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作; 6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作; 7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作; 9、部门领导交办的其他事宜。 公司行政助理岗位职责11 1.负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作; 2.日常办公用品的.采买，登记发放等; 3.负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报; 4.负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作; 5.前台来宾的接待与照顾; 6.领导交办的其它工作。 公司行政助理岗位职责12 1、公司客户接待； 2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全； 3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统； 4、合同档案管理，公司宿舍管理； 5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理； 6、完成上级交给的其它事务性工作。 7、职业定位于全盘行政管理。 公司行政助理岗位职责13 1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作; 2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等; 3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。 4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。 5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。 6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的`具体执行工作。 7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。 8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。 9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。 公司行政助理岗位职责14 1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作； 2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等； 3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划； 4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理； 5、各类公告的发布； 6、各项规章制度的`监督与执行； 7、办公用品的预算及购买。 公司行政助理岗位职责15 1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作； 2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的.管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作； 3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员； 4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管 5、公司通知、文件的拟定； |
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