标题 | 酒店采购经理岗位职责 |
范文 | 酒店采购经理岗位职责(通用20篇) 随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的酒店采购经理岗位职责,希望能够帮助到大家。 酒店采购经理岗位职责 1 岗位职责: 1.制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。 2.审批所有采购申请单、定货单。 3.根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。 4.负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5.负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的`各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6.积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。 7.经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。 任职资格: 1.全日制大专及以上学历; 2.5年以上酒店采购经理或具备2个以上国际品牌酒店独立筹备采购和开业经历; 3.熟悉酒店物品招标、采购业务流程,有丰富的采购经验及供货商资源; 4.具备较强组织、沟通谈判和自我管控能力,严正清明的工作作风。 酒店采购经理岗位职责 2 职责描述: 1、主持采购部全面工作,制订物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购计划完成; 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购; 3、监督参与大批量商品订货的'业务洽谈,检查合同的执行和落实情况; 4、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支; 5、负责部门人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育; 6、完成总经理安排的其他工作。 职位要求: 1、统招大专以上学历,酒店管理/旅游服务等相关专业; 2、3年以上酒店行业同岗位工作经验; 3、掌握相关的工作业务流程,熟悉本部门各项工作流程、规范要求; 4、具备优秀的市场调研、分析预测、采购能力、商务合同管理等能力。 酒店采购经理岗位职责 3 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 直接下级:食品采购员、物资采购员 [岗位职责] 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。 熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。 熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。 积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。 制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。 主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。 加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。 负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。 抓好采购部门的'日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。 酒店采购经理岗位职责 4 主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的'原则下开展业务往来。 负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。 酒店采购经理岗位职责 5 1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。 2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。 3、全面主持大宗商品的.招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。 4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。 5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。 6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。 酒店采购经理岗位职责 6 1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。 2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。 3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。 4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的`投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。 酒店采购经理岗位职责 7 岗位职责: 1、负责全星级、智能化酒店业务市场开拓及运营管理,确定项目的整体策划和定位; 2、与渠道运营事业部配合,制定出各大区针对酒店板块的需求规划方案,以满足各类客户群体的不同选择; 3、负责酒店产品采购、设计、销售和维护,负责对酒店洽谈合作方案,价格谈判及签约后的客户维护工作; 4、掌握市场动态信息,关注酒店产品发展状况,分析行业及竞争产品,跟踪最新发展趋势; 5、负责酒店板块管理梯队建设,培养和发展人才队伍; 6、定期与分公司、营业部进行业务沟通研讨,并有计划性地组织相关人员培训; 7、了解市场动向和掌握酒店合作状态,有效控制开拓及运营成本,督导各项营业指标和利润指标的完成; 8、做好领导交办的其它工作。 任职资格: 1、至少具备三年以上酒店开拓、运维等相关经验,本科以上学历,酒店管理相关专业优先; 2、具有较强的管理能力、社会活动能力、组织领导能力、协调能力和实际工作能力及严谨的'工作态度和高度的责任感; 3、能够根据市场变化及时调整整体策划方案和定位; 4、善于指导、评估和激励下属员工工作及表现,有效的编制部门员工培训计划; 5、熟悉和掌握酒店业相关法律法规和制度; 6、有敏锐的洞察力和沟通协调能力。 酒店采购经理岗位职责 8 1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。 2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。 3、参加服务合同的商讨。 4、识别和开发可靠的供货渠道。 5、每月开展市场调查。 6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。 7、熟悉任何全国或全球的采购协议。 8、在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。 9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。 10、协助应付账款处理任何票据差异问题。 11、直接管理所有采购和固定资产项目。 12、跟进进口,省内采购物品定单。 13、任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的'高标准形象。 14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。 15、加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。 16、完成酒店管理层交代的其他任务。 酒店采购经理岗位职责 9 1.制定采购管理规章制度 (1)组织制定采购管理规章制度,上报总经理审批后组织实施 (2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行 (3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序 2.制定采购计划于预算 (1)根据酒店的经营计划和年度预算,制定酒店的采购计划和预算,经财务部审核后,报总经理审批并组织实施 (2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单,根据库存情况制订采购计划,确保各类物资及时供应 3.进行采购过程管理 (1)指导市场调查工作,进行合格供应商的审核审批 (2)抽查供应商档案的建立和完善工作,指导供应商评估工作 (3)参与重要供应商的`谈判和重点合同的签订工作 (4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作,检查合同的执行和落实情况 (5)监督、指导所有进口物资的报关工作,保证手续齐全、完备 (6)按计划完成各类物资的采购任务,合理控制采购成本 4.部门内部事务管理 (1)处理本部门内部的日常行政事务 (2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作 (3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等 (4)负责协调本部门与其他部门间的关系,解决争议 (5)主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作 酒店采购经理岗位职责 10 岗位名称: 采购经理 直接上司: 总经理 管理对象: 采购员、司机 具体职责: 1、根据酒店各营业部门物资要求及消耗情况,编制酒店全年度的采购预算和采购计划,报总经理批准以后组织实施,确保各项采购任务的完成。 2、建立完整的采购档案保存制度(包括供应商资料档案、供应商质量信誉档案、物品的价格资料档案) 3、负责与仓库联系,及时处理产品的质量问题,协调督促供应商及时送货。 4、协助上司比较供应商的'报价和整理供应商资料。 5、搜集各类采购物料的样板和安排供应商的示范工作。 6、配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购的要求。 7、对供应商的各种单据进行审核和整理。 8、负责部属人员的思想、业务知识培训,开展员工的职业道德、法制观念教育,完成上级分配的其它工作。 素质要求: 1、基本素质:遵纪守法,有协调能力;有责任感,不以权谋私,保守业务机密。 2、自然条件:年龄25岁以上,品貌端正,待人和蔼、 3、文化程度:中专以上。 4、语言能力:国语流利。 5、工作经验:具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验。 6、特殊要求:熟悉采购程序和采购内容。 酒店采购经理岗位职责 11 1、建立酒店采购政策管理流程、制度细则并监督执行。 2、确保采购程序的运作,在不降低标准的前提下,选择最合适的价格,对比价格后选择合适的供应商; 3、掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查采购物资是否符合要求,确保供应链顺畅; 4、确保酒店采购所有物品均有相应的产品合格证,尤其烟酒类等专卖类项目,必须同时提供主管部门签发的专卖许可证; 5、和收货部门一起监督物品的进库程序,确保所收物品已有收货记录及达到质量标准; 6、对申请部门所需采购物品进行建议,如质量、数量、及送货时间; 7、在合理的价格基础上选择诚信可靠的供应商,保证酒店每天所需的`食品酒水的供应; 8、确保通过总代理授权的零售商直接采购货物; 9、对其他使用部门的采购疑问能提供专业的服务; 10、与收货部门、应付主管一起督促预付货款的货物按时到达酒店并向财务总监汇报; 11、对日常的采购问题进行及时有效的解决; 12、每月一次市场询价并及时汇报物品价格的变动; 13、对库内供应商及其货品进行定期测试评估、考察、更新,确保货品质优价廉,保持价格优势; 14、遵纪守法,不勒索不受贿,平等互利条件下展开业务工作,培养下属对工作的责任感和对本部门的归属感; 15、要求有高度的商业保密意识,严禁向外泄露酒店的商业秘密; 16、完成领导交办的其他工作。 酒店采购经理岗位职责 12 1.负责酒店项目材料采购; 2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题; 3.商品库存的'清点并对商品调查与库存评估,合理安排调整商品库位; 4.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估; 5.完成领导安排的其他工作。 酒店采购经理岗位职责 13 1、负责酒店板块供应商开发,谈判沟通,资质文件整理存档,建立合格供应商库; 2、负责酒店开业筹备和运营采购,协助项目经理完成项目清单梳理、询价、跟进; 3、协助项目经理对酒店用品进行分类,制定集采标准,选样,定样,投标,签合同等工作; 4、熟悉酒店循环耗品类板块的溯源采购及负责收集市场上爆品,创新产品的厂家资源。 酒店采购经理岗位职责 14 1.根据酒店管理集团的需求和市场预测制定采购策略和计划,并报领导审批; 2.审批通过后,组织采购部门人员进行实际采购工作,监督和控制采购进度; 3.实时观察市场动态,确定采购的时机;按时保质完成酒店管理集团的采购任务; 4.制定和完善酒店管理集团的.采购制度及采购流程,建立合理的采购流程; 5.参与大批量或重要的商品采购,负责与供应商谈判; 6.在日常事务中,注意减少企业成本和开支,帮助集团获得的利润;监督采购过程,保证采购过程中无违反集团规定的情况; 7.负责采购部门的日常事务,建立优秀团结的采购队伍; 8.熟悉供应商情况,建立合理的供应链,并维系与供应商关系。 酒店采购经理岗位职责 15 1、负责酒店/项目各类物资的采购,制定合理采购计划,保障各类采购物资的`及时供应。 2、负责各类采购合同的订立。 3、持续开发和维护采购供应商渠道,建立采购供应商库。 4、负责采购货款付款、对帐等单据整理。 5、指导、协助、监督检查酒店/项目库房物资管理员定期做好采购物资的出入库管理,做到帐物相符,保管有序。 6、协助做好保修、维修等售后服务工作。 酒店采购经理岗位职责 16 1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。 2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。 3、参与服务合同的商讨。 4、识别的开发可靠的.供货渠道。 5、每月开展市场调研,获取最合适的价格。 6、熟悉各类采购协议。 酒店采购经理岗位职责 17 1、掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈; 2、主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的'执行和落实情况; 3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地,对酒店的物资采购要求和质量负责,确保酒店采购计划的正常执行,物资的正常供应; 4、掌握供应商信息,熟悉物资市场价格,对采购限价可以提出合理化建议,多家联系、询价、比质比价,及时优质完成询价工作; 5、了解酒店采购物资样品确认的流程; 6、编制或修订酒店采购制度; 7、完成部门领导交代的其他工作 酒店采购经理岗位职责 18 1、按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划; 2、负责组织编写物资采购招标文件,组织实施招标过程,参与大宗招标; 3、监督计划执行,及时纠偏; 4、参与酒店经营物资定价、审价工作; 5、负责酒店经营物资、服务年度招标工作; 6、协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式; 7、参与酒店采购相关会议; 8、处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评; 9、负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训; 10、完成上级领导和公司交办的其他工作。 酒店采购经理岗位职责 19 1、完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标; 2、制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的`外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系; 3、利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的个人,获取客户订单。定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果; 4、基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的供应商,以提现平台的专业价值; 5、通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地; 6、完成上级领导交办的其他工作任务。 酒店采购经理岗位职责 20 1、负责引进和维护供应商渠道,与之建立合作关系,确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行; 2、负责与厂商及各渠道进行沟通谈判,争取合理的采购成本等相关支持,确保公司拿到最优的合作与政策支持; 3、做好竞争对手的`价格比对,确保优选的价格竞争优势; 4、根据上司制定的任务目标进行细化分解,制定相应策略,确保任务目标超额达成。 |
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