标题 | 行政副总岗位职责 |
范文 | 行政副总岗位职责(通用21篇) 在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的行政副总岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政副总岗位职责 1 1、 参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、 负责总部行政工作如:低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等,协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作; 3、 组织、安排重要客人来访的'接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象; 4、 负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动); 5、资质办理、质量系统认证、证照管理; 7、外联招待、会议的组织。 8、领导交办的其它工作 行政副总岗位职责 2 (1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。 (2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。 (3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。 (4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。 (5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。 (6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的.规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。 (7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。 (8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。 (9)完成总经理交办的其他工作。 行政副总岗位职责 3 (1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。 (2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。 (3)做好行政管理的.统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。 (4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。 行政副总岗位职责 4 1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作; 2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作; 3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的`购置、调配和管理工作; 4、负责企业各种税费使用的审核工作; 5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作; 6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作; 7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作; 8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。 行政副总岗位职责 5 岗位职责: 1、制定公司人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划; 2、根据公司实际情况完善人力资源管理体系,优化人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度; 3、全面负责制定人力资源工作计划,并监督各项工作落实到位,促使人力资源各模块达成目标; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平, 5、发展人力资源团队,为各模块工作提供指导,及时妥善处理公司管理过程中重大人力资源问题; 6、控制人力资源成本,提升产出效率,指导员工职业生涯规划。 任职要求: 1. 30—45岁,人力资源及相关专业本科以上学历; 2. 10年以上人力资源工作经验,并担任人力资源部负责人5年以上,有相关行业经验为佳; 3.熟知国家相关政策、法律法规,了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 4.较强强的计划性和执行力,具亲和力、责任心、事业心,很强的团队领导能力; 5.具备良好的`人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 行政副总岗位职责 6 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。 2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。 3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。 4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。 5、负责部门绩效考核制度的'制度、完善与管理。 6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。 7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。 8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。 行政副总岗位职责 7 1.负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行; 2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出; 3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生; 4.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施; 5. 领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境; 6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。 7.合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的'监督、考核、任用、提升等。 8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作; 9.负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。 10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务 行政副总岗位职责 8 1、协助总经理制定公司发展战略,参与制定、修改、实施公司年度经营计划; 2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策; 3、组织制定行政人事部工作计划,并组织实施,完成年度任务目标; 4、建设人力资源体系,组织开展人力资源管理工作; 5、根据公司的发展规划,提出组织结构设计及改进方案; 6、负责搭建公司绩效考核体系,贯彻考核方案的.实施和推广; 7、协助总经理负责与政府各部门的对接及接待工作; 8、领导安排的其他工作。 行政副总岗位职责 9 1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划; 2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施; 4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力; 5、审核、控公司办公费用及接待费; 行政副总岗位职责 10 一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划,完善的管理流程体系,根据计划和指标,定期组织检查落实情况,制定整改方案并向总裁汇报; 二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件,以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 三、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和态度,做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 四、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报; 五、负责协调集团部门间的合作关系,调解工作中发生的问题; 六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待集团的.重要来访客户; 七、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系; 八、完成总裁临时交办的工作。 行政副总岗位职责 11 1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系; 3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展; 4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议; 5.完成董事长临时安排的其他工作。 行政副总岗位职责 12 岗位职责: 1、负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案; 2、负责制定和完善人力资源管理规章制度; 3、负责开展员工招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作; 4、负责集团行政管理制度的制订和执行监督; 5、集团信息化建设; 6、负责集团内部的.日常行政、人资管理。 任职要求: 1、人力资源管理、企业管理或与公司行业相近的专业; 2、 10年以上工作经验,8年基础工作经验、5年管理工作经验; 3、通晓人力资源管理和行政管理知识;熟知《劳动法》、《劳动合同法》等;熟练使用办公软件、具备一定的网络知识,有一定的写作水平和语言表达能力、计划和执行能力、人际沟通能力。 行政副总岗位职责 13 1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成; 2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排; 3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况; 4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的`安排落实; 5、协助副总裁处理外部公共关系,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等; 6、完成副总裁交代的其他事项。 行政副总岗位职责 14 岗位职责: 1、负责原材料采购质量把控以及环保设备产品生产制造全过程管理。 2、主持召开各项会议,对重大事项进行决策、安排与协调;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。 3、负责建立健全、数理优化公司的组织体系、运作机制、主要管理制度流程,并指导执行,不断完善提升公司的综合管理水平。 4、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的管理团队,营造合作、创新、进取的企业文化氛围。 任职资格: 1、全日制统招本科以上学历。35岁以上,5年以上污水处理相关行业大中型企业副总、总经理管理工作经营,熟悉现代企业全面规范运作及管理流程。 2、通晓企业经营所需的战略管理、营销管理、生产管理、运作管理等业务知识,掌握先进管理模式,娴熟的经营管理驾驭能力和运营风险管控能力。 3、熟悉环保行业相关政策法规、行业发展趋势。具备宏观战略思维,能统筹全局,有前瞻性、创新意识,善于分析判断和解决问题,很强的'执行力。 4、为人干练、踏实,具有优秀的领导能力、感召力和亲和力。 行政副总岗位职责 15 职位描述: 1、5年以上大中型企业人事行政管理相关经验。 2、人力资源管理、行政管理、企业管理或相关专业优先。 3、精通六大人力资源管理模块业务,熟悉行政管理业务,熟悉相关政策和法规。 4、具备优秀的外联能力和人际交往能力。 5、具有较强的'沟通、协调和推动能力。 岗位职责: 1、主持集团综合部工作,构建人力资源管理体系并贯彻执行、持续改进。 2、负责公司行政总务管理,负责外联工作。 3、领导交办的其它事务。 行政副总岗位职责 16 1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术,策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。 2、负责集团对外公共资源关系的建立,搞好公关关系协调,并整理成公共资源信息库。 3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案,并有宣贯讲解方案的能力。 4、协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的`活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。 5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理,能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。 6、开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的发展状况趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。 7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作,传播推广提高公司知名度,塑造公司对外形象。 8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况,切实维护公司的良好声誉和形象。 9、根据公共关系开拓及维护需要,定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。 10、完成上级领导交办的其他事宣。 行政副总岗位职责 17 1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动; 2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇; 3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象; 4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 5、负责组织和实施公司的办公自动化工作; 6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等; 7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚; 8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求; 9、协助总经理处理公司各种突发事件。 行政副总岗位职责 18 1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度; 2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平; 3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式; 4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平; 5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作; 6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题; 7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位; 8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的'执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作; 9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性; 10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料; 11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作; 12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围; 13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作; 14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作; 15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请; 16、负责重大活动的组织和接待工作; 17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系; 18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。 19、完成总经理交办的其他任务。 行政副总岗位职责 19 1、根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。 2、负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。 3、加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。 4、根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。 5、拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。 6、会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。 7、负责组织招聘、录用、解聘工作。 8、对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。 9、负责公司档案的.管理工作。 10、负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。 11、按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。 12、负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。 13、负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。 14、参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。 15、负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。 16、负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。 17、按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。 18、负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神。 19、创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。 20、完成领导交办的其他工作。 行政副总岗位职责 20 1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成; 2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排; 3、上报副总裁审批文件的`收集及签批,并跟进工作落实与完成情况; 4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实; 5、协助副总裁处理外部公共关系,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等; 6、完成副总裁交代的其他事项。 行政副总岗位职责 21 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划; 2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策; 3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报; 4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务; 5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的.组织筹备工作; 6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作; 7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决; 8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况; 9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本; 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题; 11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 12、完成总经理临时交办的工作。 |
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