| 标题 | 总经理办公室主任岗位职责 |
| 范文 | 总经理办公室主任岗位职责（精选17篇） 在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的总经理办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 总经理办公室主任岗位职责 1 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。 6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。 7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。 8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。 总经理办公室职责 1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4、负责保管使用企业图章和介绍信。 5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理办公室主任岗位职责 2 一、完成各项会计业务的工作； 二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告； 三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益； 四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况； 五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐； 六、杜绝浪费及不合理开支。 总经理办公室主任岗位职责 3 一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。 二、认真落实经理下达的.工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。 三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。 四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。 五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。 六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。 七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。 八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。 十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。 总经理办公室主任岗位职责 4 一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度； 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、负责本部门保安的.培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平； 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练； 九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报； 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门； 十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。 总经理办公室主任岗位职责 5 一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作计划； 五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作； 六、规范本部门的`服务，定期培训，提高员工素质及操作技能； 七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益； 八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄； 九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。 总经理办公室主任岗位职责 6 一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。 二、管理好幼儿园文书档案。 三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。 四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。 五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的.联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。 六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。 总经理办公室主任岗位职责 7 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结； 二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的`联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 六、负责公司资料、档案的保管工作； 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动； 八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 8 一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作； 二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划； 三、组织、监督公司各项决策和计划的.实施； 四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结； 五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务； 六、完成总经理临时授权的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 9 总经理办公室日常管理工作 1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。 2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。 3.负责总经理办公室的组织能力建设。 4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。 企业文化建设 1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。 2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。 3.网站建设与维护工作。 4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。 5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。 行政管理工作 1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。 2.起草公司文件报告。 3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。 4.负责所有公司级行政公文的.分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。 5.负责组织公司重要来宾的接待工作。 6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。 后勤管理 1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。 2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。 3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。 4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。 总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作 总经理办公室主任岗位职责 10 一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等； 二、制订公司年度预、决算报告； 三、监督全公司的财务管理及活动； 四、负责公司的`资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行； 五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表； 六、监督部门会计人员、出纳的工作； 七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。 总经理办公室主任岗位职责 11 一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作计划； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的.培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意； 九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象； 十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。 总经理办公室主任岗位职责 12 1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待； 2、协助做好会员服务及会员管理工作；协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系； 3、负责协会文件起草和管理工作；负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估； 4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动； 5、能够承担财务工作。负责年检报送； 6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据； 7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作； 8、完成领导临时分派的其它工作任务。 总经理办公室主任岗位职责 13 1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的'规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行; 2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等; 3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动; 4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询; 5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件; 总经理办公室主任岗位职责 14 1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作，对个办公室人员在岗情况进行检查。 2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查，有检查时间和记录。 3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查，将检查的情况发到集团办公室群内，每周汇总周例会进行公布。 4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。 5、每月到各店面进行巡查不低于2次，检查负责人在岗情况及员工的工作状态，对检查的问题进行汇总，每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。 6、办公室各项通知整理下发的.工作。 7、办公室车辆的管理工作，制定所有车辆的信息（保险、年审时间），根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。 8、完成公司领导临时安排的各工作。 总经理办公室主任岗位职责 15 职位描述: 1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统； 2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作； 3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作； 4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务； 5、负责企业文化建设。 任职要求： 1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业； 2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力； 3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的.人力资源管理理论基础及实操经验； 4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力； 5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神 6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。 7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。 总经理办公室主任岗位职责 16 （1）负责有偿便民服务及特殊服务的实施工作； （2）负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施等工作组织策划； （3）负责与相关部门的协调工作及管理处的'对外联系协调工作； （4）负责辖区各类突发事件的预防与纠正工作； （5）负责管理处人事招聘、选拔、任用，建立人事档案、资料工作； （6）负责办公会议，建立各项规章制度工作； （7）负责车辆管理及申购计划工作； （8）完成上级安排的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 17 1、负责办公室的全面工作，关心教师出勤，协助登记；准确及时传达学校有关通知精神，做到上下融洽，团结协作。 2、认真组织教师的`政治学习、小组讨论、总结评比等；加强办公室业务建设，督促检查各岗位职责执行情况。 3、负责、营造办公氛围，做到办公安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正；劝阻成群学生进办公室补差，确保办公室清静、有序。 4、督促本年级段的班容班貌、行为习惯、思想动态，要求与学校工作同步配套，做到规范、美观、大方。 5、安排、督促办公室教师的值日工作，做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序，保证办公室洁齐美；保证饮用水源及时到位，服务于教师，争创“文明办公室”。 6、搞好办公室安全保卫，开关门窗、严防盗窃，开关电器、严防损坏，用心护理公物，确保各类教学（特别是电教类）设备完好运用。 7、做好收发工作，及时反映教师意见、建议和困难；献计献策，协调矛盾，处理偶发事件。 |
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