| 标题 | 文秘的岗位职责 |
| 范文 | 关于文秘的岗位职责（通用18篇） 在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的关于文秘的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 文秘的岗位职责 1 1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。 2.全面负责稿件的文字打印、排版。 3.对主编、副主编和编辑人员的.一、二、三校稿进行改正和校对。 4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。 5.协助编辑人员对稿件进行校对。 6.协助编辑人员对版面进行设计。 7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。 8.电子稿件的收取、回复、保存等。 9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。 文秘的岗位职责 2 1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。 2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。 3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的.业务增长点。 4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。 文秘的岗位职责 3 1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 4、 负责公司大事记的记录及整理工作。 5、 负责公司各种公文的制作工作。 6、 负责公司外来人员的接待工作。 7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。 8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 9、 负责总经理办公室的保洁工作。 10、 负责信函的处理、外来文件的.登记、传阅、发放和收回工作。 11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。 12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。 15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。 文秘的岗位职责 4 1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。 2、负责企业各类文件打印及发放。 3、负责企业信件的整理和保管。 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6、负责员工名片统计、发放工作。 7、负责总经办的`文化建设工作。 8、完成领导临时交办的工作。 文秘的岗位职责 5 1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作; 2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料; 3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6 负责总公司各部门之间之间的.协调沟通工作; 7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8 领导安排的其他事务。 文秘的岗位职责 6 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的`接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 文秘的岗位职责 7 1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的`服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘的岗位职责 8 1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。 2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责公司高管分配的文档处理工作。 5.负责公司会议室计划安排。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的.工作。 8.完成上级交办的其他工作。 文秘的岗位职责 9 1、合理安排、提醒领导的日程; 2、负责领导的重要来宾接待、对外商务活动、出差随同工作; 3、根据领导要求跟踪决议事项的推进，做好办公室上传下达相关工作; 4、协助领导安排各项高层会议的日程与议程，撰写领导的`有关讲话稿、文件、信函等综合性文件; 5、公司制度、公文发布及管理，办公室物品及重要业务资料管理。 文秘的岗位职责 10 任职条件 一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。 工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。 岗位职责 1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。 2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。 3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的'处理和联系工作。 4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。 5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。 6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作; 7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。 8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。 9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。 10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。 11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。 12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。 13、做好领导交办的其他工作 文秘的岗位职责 11 1.协助领导完成日常工作，协调与各部门之间的沟通，为领导提供必要的信息服务,及时做好信息的`上传下达; 2.组织筹备公司各项会议、安排会议议程并做好会议记录和整理工作，主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况; 3.忠实执行，积极完成领导委派的各项任务，负责整理各类资料、各类数据、报表文件并分类保管及归档; 4.及时流转需要临高签批的文件,及时汇报需要总裁审批的办公系统和邮件事项; 5.负责总裁的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作，配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等) 6.完成总裁临时安排的各项工作任务。 文秘的岗位职责 12 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。 2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 3、协助院领导处理好日常的'教学事务工作,并及时进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。 6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。 文秘的岗位职责 13 1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈； 2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作； 3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作； 4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报； 5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作； 6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作； 7、上级安排的.其他临时性工作。 文秘的岗位职责 14 1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作； 2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存； 3、领导布置事项的.落实结果及执行情况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通； 4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作； 5、商务英语口译与笔译工作； 6、完成领导交办的其他工作。 文秘的岗位职责 15 1、负责外部考察接待对接安排。 2、负责来访客人的.接待、登记及回复。 3、负责日常行程的安排。 4、负责相关文字处理工作。 5、负责协调各部门信息传达及反馈。 6、负责领导交办的其他工作。 文秘的岗位职责 16 1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作 3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度； 4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档； 6、能够及时完成安排的其它工作。 文秘的岗位职责 17 1、接听电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。 4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 6、会议的.组织与准备工作，做好会议纪要。 7、统计每月考勤并留底。 8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9、负责办公室的清洁卫生。 10、做好日常工作日志。 11、接受其他临时工作。 文秘的岗位职责 18 1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令; 2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。 3、做好人事管理工作，保管好员工的档案; 4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作; 5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查; 6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作; 7、负责公司员工的'培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训; 8、做好文书档案和有关资料的管理工作; 9、负责公司的后勤管理工作; 10、认真完成领导布置交办的其他工作。 |
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