| 标题 | 企业行政部岗位职责 |
| 范文 | 企业行政部岗位职责 现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的企业行政部岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。 企业行政部岗位职责1 1、负责公司的.行政管理制度及流程建设及优化； 2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及ppt制作等文书能力； 3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作； 4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作； 5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作； 6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析； 7、负责公司行政类采购实施及管理工作； 8、负责差旅费用监控及统筹； 9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作） 10、上级交办的其他临时任务。 企业行政部岗位职责2 1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度； 3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 5、与员工进行积极沟通； 6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等； 7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的`建立，做好人员发展的日常管理工作； 企业行政部岗位职责3 1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的'收发与登记； 2、负责公司办公环境（植物、卫生情况等）以及办公设备的维护； 3、负责办公用品的采购与管理； 4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动； 5、负责公司发货及物流跟进； 6、负责简历筛选、面试邀约等工作； 7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理； 8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作； 9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。 企业行政部岗位职责4 1、协助总经理进行公司的整体规划； 2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促； 3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程； 4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等； 5、配合总经理处理与各类外部机构的`公共关系； 6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理； 7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容； 行政部长： 1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结； 2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理； 4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序； 5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成； 6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。 企业行政部岗位职责5 1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营； 2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的'收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实； 3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。 4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补； 5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作； 6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。 7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件；为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。 企业行政部岗位职责6 熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程； 管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理； 尊重、服从行政人事经理的`工作安排，并确保按质按量依时完成工作； 严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。 负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部； 负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作； 负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理 负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作； 管理处贵重物品的保管及借用登记工作； 协助监管员工工作表现/出勤情况； 编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核； 完成行政人事经理安排的其他临时性工作。 协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。 自觉遵守公司各项规章制度。 企业行政部岗位职责7 2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新； 3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪； 4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行； 5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果； 6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善； 7、负责办理人员入转调离相关工作；’ 8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议； 9、负责公司制度建设和修编工作； 10、负责企业文化和团建活动的.组织实施； 11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实； 12、负责各种件的制定颁发； 13、负责印章管理和办公用品的申报、领用； 14、协助做好固定资产盘点工作； 15、负责接待和后勤服务工作； 16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护； 17、负责企业形象的宣传和品牌建设； 18、负责公司档案管理工作； 19、负责行政督查落实及处理工作； 20、负责制定经营计划的制定和分解工作。 企业行政部岗位职责8 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作； 4。负责组织公司的团建活动工作； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈； 企业行政部岗位职责9 1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等； 3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的'新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善； 5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等； 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 企业行政部岗位职责10 1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作； 2、负责公司员工考勤管理和考勤核算； 3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作； 4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等； 5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作； 6、负责各类行政活动的策划及执行工作； 7、完成领导安排的其他工作； 企业行政部岗位职责11 1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督； 2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督； 3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督； 4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管； 5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作；针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度； 6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等； 企业行政部岗位职责12 1、负责配件实物的出库（含包装、运输）及帐目管理，发货清单 2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少acr 3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单 4、配件报价及跟踪，配件mrp系统的数据的维护 5、负责配件实物的入库（含退货、验收、录入等），并反馈及跟踪接受差异 6、答复客户或工程师的'电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通 7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符 8、配件市场信息的反馈 9、保证仓库整洁有序 企业行政部岗位职责13 1、根据公司发展需求，招聘相应人才； 2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer； 3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算； 4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案； 5、办理员工的社保、费用票据报销整理； 6、与其他部门协调工作，做好信息的'上传下达，促进各部门的良好沟通； 7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等 企业行政部岗位职责14 1、宿舍、客房、活动中心日常管理； 2、前台、会议室及办公区管理； 3、参观、会务及接待安排； 4、办公用品、低值易耗品的领用及管理； 5、妥善处理员工投诉，服务改善； 6、完成领导安排的其他任务，协助工作顺利推进。 |
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