标题 | 董事长助理岗位职责 |
范文 | 董事长助理岗位职责通用 在不断进步的时代,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的董事长助理岗位职责通用,希望能够帮助到大家。 董事长助理岗位职责通用1 1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成; 2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成; 3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成; 4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成; 5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的'执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪; 6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成; 7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成; 8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20—10:00进行; 9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成; 10、负责搜集班组长周工作计划及表、车间主任周及月及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室; 11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次; 12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。 董事长助理岗位职责通用2 1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的`报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。 2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。 3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。 4、做好生产副总的日程安排。 5、协助生产副总解决各种突发事件。 董事长助理岗位职责通用3 1、协助董事长处理对外交流事务,在授权范围内进行商务接洽,做好各项汇报、联络工作; 2、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系; 3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度; 5、负责执行董事长交办的`事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作。 董事长助理岗位职责通用4 1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作; 2、董事长的信件及电子邮件的整理工作; 3、董事长办公室资料的整理与归档工作; 4、公司各类报批文件的`回复,跟踪及信息反馈工作; 5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作; 6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长; 7、协助董事长协调处理各项工作; 8、经理办公会会议纪要的记录与整理; 9、负责董事会会议筹备,通知; 10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈 董事长助理岗位职责通用5 1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排; 2、负责组织并参与董事长所需参加的会议,并做好会议纪要,协助董事长落实与跟进会议决议事项,并将实际情况及时上报董事长; 3、及时传达董事长的`各项指标安排,负责公司各项目相关资料的整理,各类资料、报告、文稿的撰写,归档工作; 4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系,做好各部门的工作协调,及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况; 5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作,协助维护重要合作伙伴及政府关系,陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜; 6、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。 |
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