| 标题 | 秘书岗位职责 |
| 范文 | 【推荐】秘书岗位职责 在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。 秘书岗位职责1 一、负责协会日常工作。 二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。 三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的.自我发展潜力。 四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。 五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作状况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。 六、用心开展业务指导工作，提升理事示范点（联系点）和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。 秘书岗位职责2 1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。 2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务； 3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的'督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写； 4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等； 5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈； 6、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪； 7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善； 8、负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排； 9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作； 10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作； 秘书岗位职责3 1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。 2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训; 3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗; 4、有良好的.团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心; 5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务; 1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表; 2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程; 2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。 3、能够接受出差 秘书岗位职责4 1参加总经办例会协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿 2组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和馈信息 3负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用 4负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求 5注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作 6协助总经办主任做好日常接待来信来等有关事宜，督促贯彻总经理的决定 7负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报 8组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和馈信息 9负责保管、使用公司印章、介绍信 10负责公司的文书、档案管理工作 11负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理 12负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作 13负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料 14负责对公文的执行情况催办 15负责文件的立卷、保管、借阅和销毁 16做好档案的`收集、整理、鉴定、登记和统计工作熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作 17负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作 18严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料 19负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录 20负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。 秘书岗位职责5 学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括： 一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平; 二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。 四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。 五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。 七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的`对外宣传，促进科研项目推广。 九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。 十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。 十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。 十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。 十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供; 十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息; 十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位; 十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。 秘书岗位职责6 1、协助做好教师资格职务晋升工作，组织有关教师学习，传达文件精神，组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训（包括报名、收缴费用、验证等工作），收集、整理、审核申报教师职称材料，送审上报，收缴申报费等工作。 2、协助做好教职工工资晋升工作，包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报，都是岗位奖励的表格、上报等工作。 3、办理教职员工的调动手续。 4、办理教职员工的退休手续。 5、协助做好有关的'考核工作，包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。 6、做好有关学校管理的各项统计工作。 7、做好档案管理工作，包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。 8、做好文件收发登记工作。 秘书岗位职责7 1、负责与签约客户沟通，做好客户入住、在住、出会所时各项服务；办理客户入住与离会所手续，了解客户各项需求并与各部门做好对接工作； 2、客户入住后的日常关怀沟通，根据每周医生查房反馈至营养及厨房部做饮食调整及投诉的及时处理，各项活动落实跟踪以及投诉跟满意度调查； 3、前台接待工作，邀约医生查房，安排入住客户产康项目； 4、负责到医院接宝宝及客户入住； 5、确定满月派对时间，订蛋糕，布置场地和主持会议； 6、预约宝宝艺术拍照时间； 7、上级领导交办的'其他事务。 秘书岗位职责8 1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。 2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。 3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。 4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。 5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达： （1）协助做好本系部课程的.排课工作，下达教学任务通知书。 （2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。 （3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。 （4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。 （5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。 （6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。 6.负责教学软件管理工作。 7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。 8.完成系部领导交办的其他工作。 秘书岗位职责9 1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作； 3、合理安排、提醒董事长的.日常工作时间和程序； 4、整理公司重要会议记录及会议纪要； 5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令； 6、接待访问董事长的重要来宾； 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 秘书岗位职责10 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。 6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。 7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 8. 热情接待来访人员，做好信访工作。 9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。 12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作计划的`汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 秘书岗位职责11 1、负责董事长办公室的`日常事务安排及行程安排； 2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作（上传下达，沟通协调）； 5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。 6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 秘书岗位职责12 1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的'开展情况; 2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报; 3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理; 4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作; 5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作; 6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核; 7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等; 8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。 秘书岗位职责13 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。 三、做好来访接待工作及各种会议的.记录及会务工作。 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 至少需要一定的公文写作基础。 秘书岗位职责14 1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。 2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。 3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。 4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。 5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。 6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。 7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。 8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的.良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。 秘书岗位职责15 1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档; 2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理; 3、部门固定资产的管理及相关手续的办理; 4、部门行政事务方面的'管理; 5、跟进落实部门领导安排的其它工作。 |
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