| 标题 | 文秘岗位职责 |
| 范文 | 文秘岗位职责【热】 在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的文秘岗位职责，欢迎大家分享。 文秘岗位职责1 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的.岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作经验 文秘岗位职责2 1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、接转电话和记录工作。 5、传真收发与登记。 6、接待来宾。 7、考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责3 一、层级关系 直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理 二、任职要求 1、大专以上学历，文秘等相关专业 2、20周岁以上 3、形象佳、文字能力强 4、具有一定的英语基础 5、一年以上人力资源管理从业经验 6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质 三、岗位职责 1、负责部门相关的文书工作。 2、负责文件存档、上传下达。 3、负责相关的`接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。 4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。 5、处理日常的行政事务。 6、完成领导交办的其他任务。 文秘岗位职责4 1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。 2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的'进度跟进、管理。 3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。 4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。 文秘岗位职责5 秘书工作任务繁多，大体可分类如下： 一、管理文件 管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。 二、安排活动 安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。 三、对外联络 领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。 四、了解情况 秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。 五、起草文稿 一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。 六、参谋咨询 秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。 七、把关堵漏 在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。 八、处理事务 秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。 第二节 秘书的工作原则 一、准确原则 秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，文秘工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。且不说中央和省市机关，即使作出一项决定也常常涉及数十人的问题。有时一字之差便造成严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。 二、迅速原则 秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的.。秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。 三、求实原则 求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是，否则就可能造成领导工作的失误。秘书工作必须尊重客观事实，不仅 文秘岗位职责6 1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。 2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。 3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。 4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。 5、完成上级领导交办的`其他任务。 文秘岗位职责7 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。 文秘岗位职责8 一、工作概述 负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。 二、岗位职责 1、职责一：办公室内务 1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。 2、每天准时上班、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。 2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。 6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。 4、及时向总经理请示。 5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。 6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 4、职责四：日常事务 1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。 2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。 3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。 4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。 5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。 6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。 8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。 三、工作流程 四、任职条件 1、学历背景： 以文科类为主，大专以上学历。 2、培训及资历： 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。 3、工作经验： 1、有2～3年以上相关工作经验。 2、有一定的独立工作能力。 4、基本技能和素质： 1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。 2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。 3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。 4、具备一定的`时间管理能力、工作效率较高。 5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。 6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。 7、品格高尚，道德素养好。 5、个性特征： 1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。 2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。 3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。 五、如何做好总经办行政秘书工作 没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下： 1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。 2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。 3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。 4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。 5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。 6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。 7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。 8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。 9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。 10、对其它同事不可有骄娇之气。 11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。 12、不做与工作无关的事。 13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。 14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。 文秘岗位职责9 会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下： 工作职责： 1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务； 2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序； 3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档； 4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务； 5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务； 6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系； 7、负责商会的财务管理工作； 8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。 (一)行业发展部工作职责 1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位； 3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展； 4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展； 5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补； 6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台； 7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的.竞争力和知名度； 8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高； 9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (二)会员工作部工作职责 1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作； 3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续； 4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。 5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务； 6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理； 7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助； 8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议； 文秘岗位职责10 办公室秘书岗位职责： 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的`电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责11 1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作； 2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存； 3、领导布置事项的落实结果及执行情况的.督办反馈，协调领导对内及对外沟通； 4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作； 5、商务英语口译与笔译工作； 6、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责12 一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。 二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。 三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。 四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的'记录工作。 五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。 六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。 七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。 八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。 九、办公室内勤工作。 十、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责13 直接上级： 企管部经理 接受指示从： 企管部经理 直接下属： 无 发布批示给： 无 岗位能力： l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。 l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。 l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。 l 经验：具有二年以上同岗位工作经验 主要职责: l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。 l 推动以“5s”检查活动为核心的.企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。 l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。 l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。 l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。 l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。 l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。 l 公司证照、印章、图书、信件的管理。 l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。 l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。 文秘岗位职责14 岗位职责: 1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿; 2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录; 4、协调公司各部门之间的.内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作; 5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息; 6、完成上级领导布置的其他临时性工作。 任职要求 1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历; 2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划; 3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。 文秘岗位职责15 1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈； 2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作； 3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作； 4、负责贯彻落实总经理的'指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报； 5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作； 6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作； 7、上级安排的其他临时性工作。 |
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