标题 | 行政综合岗位职责 |
范文 | 行政综合岗位职责15篇 在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的行政综合岗位职责15篇,希望对大家有所帮助。 行政综合岗位职责 1 1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。 2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的.管理等。 3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。 4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。 5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。 6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。 7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。 8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。 9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。 10、负责上级交办的其他工作。 行政综合岗位职责 2 岗位职责: 1、负责协助行政、人事、物流事务等管理; 2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展; 3、建立和完善相关流程和体系; 4、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的'流向及库存; 5、按时完成部门临时交办的其他工作。 岗位要求: 1、大专及本科以上学历; 2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业; 3、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上; 4、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。 行政综合岗位职责 3 1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障; 2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的`顺利进行; 3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理; 4、负责公司各类设备、设施维护; 5、负责食堂饭卡的办理; 6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况; 7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作; 8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持; 9、完成领导交办的其他工作任务 行政综合岗位职责 4 1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作; 2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的`及时到位; 3、制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作; 4、安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作; 5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能; 行政综合岗位职责 5 岗位职责: 1、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。 2、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。 3、内部管控,负责公司规章制度的`监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务; 4、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施; 5、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。 6、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训; 7、策划、组织公司各项活动; 8、完成总经理交办的其它临时性工作 岗位要求: 1、形象气质佳; 2、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力; 3、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心; 4、文字功底优秀,思维清晰; 行政综合岗位职责 6 岗位职责: 1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作; 2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。 3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28—35周岁; 2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先! 3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先; 4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程; 5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。 行政综合岗位职责 7 1、负责领导及高端机构客户的接待工作; 2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作; 3、负责总部其他各部门对接工作; 4、负责行政司机行程安排及协调; 5、协助文件的下发; 6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作; 7、部门负责人及运营负责人安排的.其他事宜; 8、其他领导交办的事项。 行政综合岗位职责 8 1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理; 2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作 4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。 5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈; 6、负责各类办公设备等资产管理; 7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。 行政综合岗位职责 9 1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。 2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神; 3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作; 4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强; 5、具有两年以上相关工作经验优先。 行政综合岗位职责 10 1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密。 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务。 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。 5、各项工作的`数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。 6、其他辅助用印服务的工作。 行政综合岗位职责 11 岗位职责: 1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险; 2、配合完成内部和外部的'各种审计工作; 3、配合总部人力完成北京平台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展; 4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛; 5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论; 6、完成平总和总部交给的各项工作。 任职要求: 1、教育背景:人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历; 2、培训经历:受过人力资源管理、财务管理等方面的培训; 3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力;有良好的界面和团队协作精神;个性具亲和力; 4、思维活跃,个性开朗,积极主动; 5、工作细致沉稳,有责任心,动手能力强,熟练使用计算机及办公软件。 行政综合岗位职责 12 1、负责百货商场行政后勤服务。 2、控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。 3、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。 4、负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的.接收、保管、登记、发送等工作。 5、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。 6、负责办公会议的组织和记录。 7、负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。 9、负责监督、管理公司印章的使用。 10、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 11、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。 12、负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。 13、负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。 14、接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。 15、根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。 16、完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。 行政综合岗位职责 13 1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略; 2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。 3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本; 4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求; 5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议; 6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责; 7、雇主品牌建设和维护。 8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动; 9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。 行政综合岗位职责 14 1、负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。 2、负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。 3、负责公司新闻及网站内容的`更新和编辑,做好官网维护和建设工作。 4、负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。 5、组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。 6、完成上级领导交办的其他临时性工作。 行政综合岗位职责 15 1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等; 2、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的组织和接待; 3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的.拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度; 4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。 |
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