| 标题 | 文秘岗位职责 |
| 范文 | 【精】文秘岗位职责22篇 在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。 文秘岗位职责 1 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务； 2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息； 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等； 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件； 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理； 6、负责组织对外的`商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈； 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道； 8、负责上海有关部门的行政支持工作； 9、完成ceo交办的其他工作。 文秘岗位职责 2 1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作； 2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存； 3、领导布置事项的'落实结果及执行情况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通； 4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作； 5、商务英语口译与笔译工作； 6、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 3 1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2、新进人员和离职人员的手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全企业人员档案的建立与管制。（电脑化） 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全公司人事异动工作。（转正，升职，调动/降职等手续之办理） 7、全公司奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9、每日/月对全公司职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全公司职员工上月的`工卡查核并及时交于财务室。 12、对全公司钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务。 文秘岗位职责 4 1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的'考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 5 职责一：医院行政秘书工作职责 一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。 二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的`考勤登记和各种津贴的领发。 四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。 五、负责领导交办的其它工作。 职责二：医院行政秘书工作职责 1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。 2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。 3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。 4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。 5、认真做好印章的管理和使用工作。 6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。 7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。 职责三：医院行政秘书工作职责 1、处理院长办公室日常文案； 2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务； 3、监督执行院长下达各部门的工作任务； 4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系； 6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作； 7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。 文秘岗位职责 6 1、负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作； 2、负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作； 3、负责事业部企业文化宣传相关工作； 4、外联性宣传类事务； 5、负责事业部党建、团青等相关工作； 6、参与其他宣传类事务性工作。 文秘岗位职责 7 一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作；按照文件管理规范要求，全部实行电脑软件登记，同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守国家保密制度。 二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。 三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作，负责行政公文及有关报表的打印校对工作。 四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作，严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。 五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知，做好各类会议的记录，并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。 六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的'收集、汇总、上报工作。 七、负责办理通知行政各项事宜，积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。 八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。 九、精通微机使用技术，不断提高办公自动化操作技能。 十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。 十一、完成领导交办的其它各项工作。 文秘岗位职责 8 文秘岗位职责 1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。 前台文秘岗位职责(保险) 1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。 2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。 3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。 4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。 5.完成公用办公设备的日常维护。 6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 文秘、宣传专员岗位职责 1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。 2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。 3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。 12.完成领导交办的'其他工作。 办公室文秘、档案员岗位职责 1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。 2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。 3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。 4.负责全校性综合统计与报表填报工作。 5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。 7.建立健全归档借阅制度，严守机密。 8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。 9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。 10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。 文秘副总经理岗位职责 1.协助总经理全面负责文秘事务。 2.负责公司文秘制度的起草、修订。 3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿）。 4.指导、参与办公自动化建设。 5.负责公司机要文件的管理。 文秘岗位职责 9 1、按照公司发展策略，参与制定相关的文书管理制度; 2、按照公司要求，提供一切所需的文书性支持工作; 3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作; 4、负责公司高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行和会议精神有效传达; 5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的'起草、修订、提交; 6、完成领导临时交办的其他工作。 文秘岗位职责 10 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的`文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。 文秘岗位职责 11 1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责 12 1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。 2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。 3、快速熟悉业务，了解业务，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。 4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。 5、总裁交办的其他工作。 文秘岗位职责 13 岗位职责： 1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通； 2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况； 3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点； 4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理； 5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作； 6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的'组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务； 7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 岗位要求： 1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业； 2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验； 3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程； 4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。 文秘岗位职责 14 岗位职责 一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的'电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。 七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 日常工作细则 1.协助办公设备及办公环境的维持及维护； 2.结算各项行政费用； 3.负责相关文档管理工作； 4.其他日常行政支持性工作。 行政工作细则 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 文秘岗位职责 15 1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。 2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。 3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。 4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。 5、负责保管使用企业图章和介绍信。 6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。 文秘岗位职责 16 1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草 2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写 3. 各部门的.工作内容梳理汇报形成文字版 4. 数据的处理及汇报 5. 日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发 6. 领导交代的其他事项 文秘岗位职责 17 1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 3、负责各类文件的`分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理； 4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策； 5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布； 6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 7、负责保管使用企业图章和介绍信； 8、承办上级交办的其他事项。 文秘岗位职责 18 1、负责前台服务总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的`收发。 4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 5、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给上级领导。 6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 7、接受行政专员工作安排并协助人事专员作好其他工作。 文秘岗位职责 19 1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4.完成厂领导、部门主管临时交办的.其他工作。 文秘岗位职责 20 1.接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。 2.按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。 3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。 4.负责部门员工的`考勤和排班情况。 5.负责保持物业部办公室的整洁。 6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。 7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。 8.履行由经理安排的其它任何工作。 文秘岗位职责 21 1、负责外部考察接待对接安排。 2、负责来访客人的.接待、登记及回复。 3、负责日常行程的安排。 4、负责相关文字处理工作。 5、负责协调各部门信息传达及反馈。 6、负责领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 22 1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的'来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。 2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。 3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。 4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。 5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。 6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。 |
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