标题 | 综合部岗位职责 |
范文 | 综合部岗位职责(精选20篇) 在发展不断提速的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的综合部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。 综合部岗位职责 1 岗位职责: 1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。 2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。 3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务; 4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施; 5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。 6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训; 7.策划、组织公司各项活动; 8.完成总经理交办的其它临时性工作 岗位要求: 1.形象气质佳; 2.具备良好的.沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力; 3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心; 4.文字功底优秀,思维清晰; 综合部岗位职责 2 (1)贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况; (2)负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程; (3)负责各类合同的审核及公司有关法律事务的`协调,防范企业法律风险; (4)负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理; (5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理; (6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记; (7)申办、管理好公司各种资质、证照; (8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督; (9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务; (10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团队活动的宣传策划、组织实施及协调工作; (11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配; (12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。 综合部岗位职责 3 1、依据年度策略进行区域年度/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成; 2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行; 3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力; 4、其他领导交办事项。 综合部岗位职责 4 1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。 3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。 4、负责会后的会场整理。 5、负责会议室条幅,指示牌的`摆放及悬挂。 6、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。 7、负责会议临时更改信息的通知及发放。 8、完成上级交办的其它工作。 综合部岗位职责 5 1、负责协调公司行政资源及关系维护,如管委会、物业等; 2、负责公司的资产、办公室管理及采购管理工作; 3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作; 4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪; 5、负责公司重要客户的.来访接待工作; 6、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账; 7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符; 8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可); 9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。 10、领导安排的其它临时工作。 综合部岗位职责 6 岗位职责: 1、协助部门做好其他的辅助服务工作; 2、做好部门和其他部门的协调工作。 3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的`执行情况; 5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况; 6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等; 7、向上级汇报工作。 任职资格: 1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。 2、本科及以上学历。 3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。 4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。 综合部岗位职责 7 岗位职责: 1、公文收发流转; 2、文字材料拟稿、会议记录; 3、内室、外室信息报道、编号; 4、公司大事记管理; 5、承接总公司企宣品牌管理工作; 6、其他领导交办的工作。 人员要求: 1、大学专科及以上学历; 2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心; 3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的.沟通能力; 4、积极主动,具备较强执行能力; 5、有相关工作经验者优先。 综合部岗位职责 8 1. 协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成; 2. 负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知; 3. 协助完成生产管理中心各部门间的协调工作; 4. 跟踪落实会议任务及其他中心内任务的.完成情况; 5.协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。 综合部岗位职责 9 (1)负责贯彻执行市场的整体推广策略,结合市场发展实际情况,制定市场中长期推广的目标计划; (2)逐步推进市场CIS(形象识别系统)建设,整合、统一市场对外、对内的`传播形象; (3)定期组织开展宣传分析和市场调研,及时掌握同行业市场发展动态,并提供有关调研报告; (4)根据市场推广计划,负责实施三区六县及川北毗邻区域的推广计划和各类广告发布; (5)根据市场商家需求,制定目标楼盘和目标市场的重点宣传和活动实施; (6)根据市场运营情况,制定切实可行的市场活动企划方案,并督促实施; (7)设计、制作市场对内、对外开展各项活动的各类宣传资料; (8)采编发行《光彩报》,开发建设光彩企业网站和网上商城建设,并负责资讯更新及公司网络维护工作; (9)选择最合适的媒体、广告及协作单位进行制作、印刷和广告宣传等,达到质优价廉,并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估。 综合部岗位职责 10 一、岗位职责 协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。 二、工作标准 1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。 2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的`编写工作。 3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的建帐登记工作。 4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。 5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。 6、完成上级交办的其它工作。 综合部岗位职责 11 1、协助综合服务部经理,分管行政人事,主持办公室日常工作;按公司领导部署的各项工作及时掌握动态,反馈信息,向领导汇报,检查督办重点工作。搞好调查研究,熟悉和掌握公司各部门及人员情况,为公司领导当好参谋。 2、负责公司各种会议的筹备组织工作,承担会议记录、纪要工作,负责公司工作计划、总结等各类文件的草拟、核稿等文书工作,并检查文件贯彻执行情况。 3、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档、收集等文书档案管理工作。 4、负责公司印信的使用办理用印相关手续,管理公司的营业执照、资质证书、经济合同等法律文书,组织审核经济合同等法律文件。 5、负责公司各项管理规章制度及修订和印制,监督、检查制度的.落实情况。 6、负责公司人力资源管理,办理招聘、定岗、培训、考核、奖惩等具体事务工作。编制、审核考勤表、工资报表等有关人事劳动工资类报表。 7、编制各项行政费用的支出计划,监管物品的采购发放、管理办公用品、办公设备、物业管理服务所需物料及其他实物资产,分管公司物料仓库的日常管理工作。 8、负责公司公务用车的日常调度。 9、根据领导的指令,上传下达做好协调与沟通工作,保持与政府有关部门经常性联络与沟通,搞好公共关系,处理公司对外一般性事务,做好公司的形象宣传工作,协助办理有关品牌建设的相关工作。 10、完成领导交办的其他工作。 综合部岗位职责 12 1、依据公司制定的发展战略和经营目标,确定发展计划、发展策略并组织实施; 2、负责制定公司内部管理制度并组织实施; 3、负责公司组织架构建设、人力资源管理、人事任免及绩效考核; 4、负责公司企业文化建设; 5、负责公司日常行政及内勤管理,积极主动配合其它部门的各项活动; 6、完成总经理交办的'其它事项。 综合部岗位职责 13 1.收集整理政府采购相关信息资料。 2.建立、管理商家、商品、专家资料档案库。 3.负责计算机网络、网站的运用与管理。 4.负责政府采购文件、资料登统计、采编、档案管理。 5.负责政府采购信息系统的开发运用。 6.负责发布政府采购项目招标公告。 7.提供采购项目价格信息资料。 8.分类收集、整理政府采购目录各品目的.技术(标准)资料档案。 综合部岗位职责 14 职责描述: 1、负责项目部印章的使用与管理工作。 2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作; 3、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作; 4、负责接待服务工作; 5、负责内部和外部会议的会务管理工作。 6、负责办公用品、办公设备的`申购、领用、维护等管理工作。 7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。 8、负责行政综合性文件起草、核稿工作; 9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作; 10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。 11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作; 12、负责劳务人员薪资审核管理工作。 任职要求: 1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业; 2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验; 3、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策; 4、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力; 5、熟练掌握常用的办公软件; 6、年龄在30-45周岁。 综合部岗位职责 15 (1)收集一线上交资料、文件票据等,负责在信息大厦内部进行资料派发和传递工作。 (2)及时收取一线划小单元各类报账单据及发票,负责对各类财务报账单据及发票进行扫描。 (3)协助进行党建物料、宣传物料、临时性单据等各种物资的接应和发放,做好物资实物库存管理。 (4)根据省、市公司有关综合服务支撑要求,提供内部服务支撑工作,完成领导交办的相关工作。 (5)上级交办的.其他工作。 综合部岗位职责 16 1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗 2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录 3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录 4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能 5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则 6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它事故,应迅速到位,查明事故原因,并采取应急措施 7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的'定时开关 8、完成领导交办其他事项 综合部岗位职责 17 职责描述: 1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施; 2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施; 3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估; 4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。 任职要求: 1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验; 2、擅长行政/综管的'体系化管理、团队建设和管理; 3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验 综合部岗位职责 18 1、组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。 2、围绕公司的当前中心工作和生产经营、基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形成调查报告上报主管领导。 3、协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、相互推脱的'问题。 4、组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现,并做好承包合同的日常管理工作。 5、组织经营投标活动,撰写经营分析报告,制定全处中长期经营规划,目标,方针。 6、负责修订和完善公司各部门的工作职责及各岗位职责和绩效考核管理办法,并不断修订和完善员工的工作标准和职务说明,使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能,从而提高工作效率。 7、负责全公司员工的招聘、录用、配置、调动、辞退、定员、定岗和工资、考核、晋级、社会保险、劳动福利的管理工作。 8、负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司生产经营工作开展的工资分配制度和奖励制度并组织实施。 9、掌握各部门的定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。 10、积极做好专业技术人员外出培训的审批工作及员工职称晋升的申报工作。 11、做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。 12、协调处理本部门对内、对外关系。良好地关系能够从公司角度考虑较好地协调内外关系,使部门工作能够顺利进行,有助于完成本部门工作目标。 13、组织公司各项规章制度的编写,审核规章制度可行性,监督规章制度的执行情况。规章制度可操作,文字简洁,内容完整,格式统一,各项制度之间无空白交叉和矛盾之处。根据公司实际情况及时修订相关制度。 14、按要求完成领导交办的临时性工作。 综合部岗位职责 19 1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。 5、公司需上报或下发的'各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。 6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理周边邻里单位关系。 综合部岗位职责 20 岗位职责: 1、公文收发流转; 2、文字材料拟稿、会议记录; 3、内室、外室信息报道、编号; 4、公司大事记管理; 5、承接总公司企宣品牌管理工作; 6、其他领导交办的工作。 人员要求: 1、大学专科及以上学历; 2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心; 3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的`沟通能力; 4、积极主动,具备较强执行能力; 5、有相关工作经验者优先。 |
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