| 标题 | 公司秘书岗位职责 |
| 范文 | 公司秘书岗位职责（精选18篇） 在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的公司秘书岗位职责，欢迎大家分享。 公司秘书岗位职责 1 1、参与公司项目的.融资上市工作，协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作； 2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜，解答监管部门的问询与上报文件等； 3、负责协助董事长掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议，推动公司规范治理工作； 4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料，收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告； 5、完成董秘其他工作的相关事宜。 公司秘书岗位职责 2 1、经济、管理、金融、建筑类相关专业； 2、具有建筑行业学习或工作经验者优先； 3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先； 4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先； 5、具有良好的组织、沟通、协调能力；能熟练使用各类办公软件，有较好文案书写能力； 6、30周岁以下，条件优秀的可以适当放开年龄限制。 公司秘书岗位职责 3 1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。 2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。 3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。 4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。 5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档 6、负责协助总裁完成各项工作的'协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。 7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。 公司秘书岗位职责 4 一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。每年进行一次文件清退，并按文书档案管理的`规定向档案室移交。 二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。 三、负责分公司印章和介绍信的开具。 四、做好分公司机关办公用品的发放、登记，完成主任交办的其他工作。 五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件，协助本部门领导搞好贯标工作。 六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。 七、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录。 八、完成分公司领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助主任进行文件的审改工作。 九、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。 公司秘书岗位职责 5 1、根据总经理或总监指示，起草各种公文文件，交总经理或总监审阅修改定稿后打成公文函件。 2、负责管理公司会议记录并打印成会议决议或会议记要，呈总经理或总监签署后按规定发放。 3、负责管理公司公文、资料的收发登记及分类、保管工作。 4、严格执行董事会、总经理、总监指示，处理有关信函、电话、投诉信、做好记录上传下达。 5、严格执行保密制度，重要文件、营业讯息、酒店经营数据绝不外传。 公司秘书岗位职责 6 1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。 2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。 3、高管团队会议及活动支持，会议材料的`审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。 4、负责CEO指示的内部信息传达与落实，跟进领导交办的任务或项目，处理对部门的上传下达工作。 5、CEO相关外联工作的协助和跟进。 公司秘书岗位职责 7 （1）总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的备案、存档。 （2）协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的.执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的有效执行与落实。 （3）配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。 （4）起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。 （5）负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。 （6）与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。 （7）协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。 （8）协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 （9）其它总经理/副总经理交代的事项。 公司秘书岗位职责 8 1、协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实； 2、协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等； 3、协助总裁办参与事务性项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见； 4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作； 5、负责相关拜访人员的接待，会议的.安排等。 公司秘书岗位职责 9 1、负责董事长办公室的'日常内务处理及董事长行程安排； 3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作； 2、协助董事长处理外部公共关系及商务接待工作； 3、落实并执行董事长指示，协调公司各部门之间的关系； 4、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理； 5、能适应出差及相关对接工作； 6、完成董事长及董助安排的其他工作 公司秘书岗位职责 10 第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。 第二条 负责各成员企业信息的`考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。 第三条 负责收集、编写股份公司大事记。 第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。 第五条 完成领导交办的其他工作。 公司秘书岗位职责 11 1、协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作； 2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立； 3、协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会，加强资源整合，提高产业链综合服务能力； 4、协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构，增强商会的政治自觉性和与政府的互动性； 5、协助会长做好商会的文化建设和宣传工作； 6、建立健全商会社会活动的.评定、议事规则和办法及制度； 7、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费； 8、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用； 9、充分整合资源，实现商会与会员单位双赢； 10、不定期筹办各类活动，增进会员单位的相互了解，并树立商会良好的商会形象； 11、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划； 12、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设； 13、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台； 14、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议； 公司秘书岗位职责 12 第一条 任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。 第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条 做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误！链接无效。批示的督查督办工作。 第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的.核计报销。 第八条 完成领导交办的临时事项。 第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。 公司秘书岗位职责 13 岗位职责： 1、为领导召开的各类会议做好准备，做好会议纪要，并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报； 2、收集领导所需的'公司各类报表、文件，整理上报领导并归档； 3、对所有上报领导的文件、报表进行初审，包括：做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集，并提出自己的合理建议； 4、监督公司各项制度的执行情况； 5、为领导提供内部和外部客人的接待支持； 6、协助领导的各项商务活动，并提供必要资讯信息和稿件材料； 7、 领导安排的其他事项。 任职资格： 1、本科以上学历，1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验，有医药背景者优先； 2、头脑灵活，反应快，执行力强，组织协调能力强，逻辑思维能力强； 3、相貌端正，品格正直，做事沉稳； 4、文字组织能力强，擅长撰写各类公文。 公司秘书岗位职责 14 1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。 2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。 3、协助有关部门做好来宾的.接待工作。 4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。 5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。 6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。 7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。 8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。 9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总（纸质及电子版）供有关部门参考。 公司秘书岗位职责 15 1、落实总经理分派的'各项工作任务。 2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。 5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。 6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 公司秘书岗位职责 16 1、起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。 2、组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。 3、负责公司会议的.协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。 4、负责公司印章的使用和管理。 5、协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。 6、各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。 7、完成部门领导交办的其他事务。 公司秘书岗位职责 17 1、负责总经办工作日程的协调、安排； 2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理； 3、负责参与的`各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟； 4、负责总经办日常接待工作； 5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。 公司秘书岗位职责 18 1、经理职以上人员的业务日程管理。 2、部门内笔译和口译的工作。 3、会议翻译，会议记录的做成及会议内容的`传达。 4、公司客人接待及准备工作。 5、员工出差票务、联络等事务办理。 6、随行公司领导、同事出差。 7、参与员工福利活动策划。 8、部门内看板管理。 |
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