| 标题 | 行政前台具体岗位职责 |
| 范文 | 行政前台具体岗位职责（通用18篇） 在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的行政前台具体岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 行政前台具体岗位职责 1 1、及时接听总机来电和转接; 2、及时收发各类邮件和快递; 3、为公司所有部门提供必要的后勤支持; 4、保持办公环境的`安全和整洁，发现问题及时采取维护措施; 5、负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理; 6、公司内部活动的组织安排; 7、保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等; 8、与房东和物业之间保持良好沟通。 行政前台具体岗位职责 2 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作; 3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作; 4、负责会议室的安排及协调; 5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写; 6、负责同事名片的.印制，更新更新公司通讯录; 7、负责组织每月生日会活动; 8、负责办公用品的采购和管理; 9、负责宿舍管理; 10、执行上级安排的其他任务。 行政前台具体岗位职责 3 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 5、负责订水、订报，信件、包裹的`安排及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差安排等各项工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作; 8、合同及文件简单翻译。 行政前台具体岗位职责 4 1、负责公司来访接待工作。 2、负责公司差旅预定、快递管理工作。 3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。 4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。 行政前台具体岗位职责 5 1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的.需求和疑问得到解答; 2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序; 2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系; 3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译; 行政前台具体岗位职责 6 1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作; 5、完成上级主管交办的其他工作。 行政前台具体岗位职责 7 1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员; 2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新; 3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询; 4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足; 5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务; 6.办公用品的申请和合理库存的管理; 7.邮件收发及掌握邮政系统的.使用并跟进邮件投递情况; 8.收集罗氏药品安全相关信息; 9.完成上级主管安排的其他事项。 行政前台具体岗位职责 8 1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2.接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3.办公用品采购及管理; 4.负责快件、公文收发; 5.协助员工的'复印、传真等工作; 6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等); 7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作. 行政前台具体岗位职责 9 1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作; 3.负责前台电话总机的`接听和转接，做好来电咨询工作; 4.协助统计公司每月的考勤纪录; 5.完成上级主管交办的其它工作。 行政前台具体岗位职责 10 1.负责公司前台日常工作; 2.负责文件的起草、打字、复印等工作，并及时归档公司的相关文件; 3.负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。 4.管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照; 5.负责建设与维护内、外网络，并做好宣传工作; 6.负责日常接待、公务联系等工作; 7.负责发放日常福利、节日福利; 8.负责办公用品的'保管与发放工作; 9.负责编制采购计划，并督促及时采购; 行政前台具体岗位职责 11 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。 3、负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。 4、负责办公用品的'发放与登记。 5、负责公司信件、邮件、报刊的分送。 6、负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、完成领导交办的其他工作。 行政前台具体岗位职责 12 1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。 4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的'资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场IC卡，并作好登记工作。 5.严格按照公司规定，根据装修验收情景办理装修退款手续。 6.每周统计入住情景和其它业务信息，在每周四午时下班前报信息管理员。 7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景，定时与同事进行业务交流。 8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情景详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 10.完成上级领导交办的其他工作。 行政前台具体岗位职责 13 1、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理。 2、生疏预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的`姓名。 3、娴熟前台各项专业业务和技能，做好对客服务。 4、娴熟把握店内外信息，供应精确的问讯服务。 5、负责为下榻酒店的来宾办理入住登记手续。 6、负责房卡的管理和发放工作，并严格遵守验证制度。 7、制作有关报表，为其它部门供应精确的接待信息。 8、日常行政后勤的运作。 行政前台具体岗位职责 14 1. 负责来访人员的接待与指引; 2. 负责前台电话接听、记录; 3. 负责公司快递的接收和寄发; 4. 负责客户招待、会务接待的.支持工作; 5. 负责公司门禁指纹录入、删除; 6. 负责员工名片的制作及领用; 7. 负责酒店、餐饮的预订及费用结算; 8. 负责行政仓库、办公用品和易耗品的日常管理工作，制定月度采购计划和月度分析报表; 9. 负责员工工服管理; 10. 负责各项费用的核对、报销; 11. 完成上级交待的其他工作。 行政前台具体岗位职责 15 1、负责中心来电咨询，来访人员的.接待工作; 2、负责学员订课服务跟进; 3、负责客户数据录入及教员满意度调查; 4、负责新客户刷卡、收费、打印收据等; 5、负责部分内勤行政管理; 6、负责团队管理，部门员工的培训工作; 7、完成领导交办的其他相关工作。 行政前台具体岗位职责 16 职责描述: 1.负责到访客户的接待，登记和前期的沟通，了解客户的到访需求，安排好会见事宜; 2.日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部 3.活动前期流程安排，及后起各项数据统计。 4.分公司未成单客户回访工作 5.客户归属的'核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部 6.负责公司日常文件，合同，协议等其他资料的保管，修正，打印，积极配合各部门相关资料的调用，做好内部服务工作 任职要求: 1、形象好，气质佳。 2、熟悉基础办公软件; 3、沟通表达能力强，逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识; 行政前台具体岗位职责 17 1、公司电话接听、传真，转接、登记 2、热情、主动，准确好访客的登记， 3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存； 4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。 5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购； 6、公司饮用水的订购 7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生；对办公区域内的`报刊杂志的整理； 8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养； 9、做好办公用品的采购、管理、发放登记； 10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作 11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪 12、配合市场部做好产品的发货工作 13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 14、完成上级领导交办的其他任务 行政前台具体岗位职责 18 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持会议室清洁，展示公司良好形象。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的.更新； 5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 6、配合行政人事的招聘工作。 7、负责公司饮用水的订购与管理。 8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理； 9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品，定期统计各部门办公用品低值易耗品需求，保证及时供应，定期汇总统计一次公司固定资产，编制固定资产清查报告； 10、协助政府扶持基金的申请，资质证件申请、变更、年检、复查等工作； 11、协助公司与政府职能部门（包括工商行政管理局、社会保险公司等）的关系协调，保证政令通达； 12、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。 |
| 随便看 |
|
符号大全网范文大全提供好词好句、学习总结、工作总结、演讲稿等写作素材及范文模板，是学习及工作的有利工具。