| 标题 | 办公室主任岗位职责 |
| 范文 | 【热门】办公室主任岗位职责21篇 在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 办公室主任岗位职责 1 一、岗位职责 根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是： (一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。 (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。 (三)负责全局会议的组织工作。 (四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。 (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。 (六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。 (七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。 (八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。 二、工作规程 (一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情景，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。 (二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供给可靠的依据，经过综合分析，研究论证，拟订提议和工作计划，供领导决策参考。 (三)认真执行领导的'决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。 (四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。 (五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。 (六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情景的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。 (七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。 (八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。 (九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。 (十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。 (十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。 (十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。 (十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情景，确保不越级上访。 (十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。 (十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 办公室主任岗位职责 2 1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的'各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作； 2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度； 3、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责内外宣传、公关接待及联络工作； 4、负责传达公司文件、通知及会议精神；负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议； 5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境； 6、负责员工考勤管理的记录、审核工作；负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理； 7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。 办公室主任岗位职责 3 1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。 2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。 3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。 4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。 5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作；对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务；做好在职人员的.工资、福利发放及会议的后勤工作；安排好日常及节假日值班。 6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知；管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。 办公室主任岗位职责 4 1、负责各类文件的'分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作 2、负责公司固定资产管理工作并流程化 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作 4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配 6、有宿舍及食堂管理相关经验 办公室主任岗位职责 5 1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作； 2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文； 3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件； 4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的`重大问题和工作； 5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作； 6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作； 7、对上级下达的重要函件，提出处理意见； 8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销； 9、组织处理校级领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 6 岗位职责： 1.负责主持办公室的全面工作。 2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。 3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。 4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。 5.负责文书、人事、财务档案管理。 6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。 7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。 8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。 9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的'决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。 10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。 11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。 12.完成领导交给的其他工作。 办公室主任岗位职责 7 1.建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程； 2.负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。 3.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况； 4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订； 5.负责建立公司的'培训体系，制定公司的年度培训计划； 6.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书； 7.参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备； 办公室主任岗位职责 8 1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的.接待等工作。 3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 办公室主任岗位职责 9 一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针；协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的政治学习，抓好思想政治工作。 二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的'调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。 三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。 四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。 五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。 六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。 七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。 八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。 办公室主任岗位职责 10 1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等 2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作 3、起草公司重要文件和制度，发文实施 5、重大会议的安排与记录，做好会议记录 6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等) 7、其他领导安排的事项 办公室主任岗位职责 11 一、负责离退休职工的全面管理工作。 二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。 三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。 四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。 五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。 六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。 七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。 八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。 九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的.起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。 十、完成上级领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 12 一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。 二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。 三、亲自领导、督办办公室承担的'重要专项工作。 四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。 五、负责签发重要签报和办公室发文。 六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。 七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。 办公室主任岗位职责 13 一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料； 二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录； 三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调； 四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见； 五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作； 六、责管理办公室的'一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观； 七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知； 八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管； 九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务； 十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”； 十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务； 十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录； 办公室主任岗位职责 14 1、对所办公秩序负责。 2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。 3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 6、对办公室预算开支的合理支配负责。 7、对办公室工程秩序的'正确执行负责。 8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。 9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。 10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。 11、对办公室对本所造成的影响负责。 办公室主任岗位职责 15 1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作； 2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理； 3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作； 4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的'采购及维护； 5、完成上级领导交办的其他工作事宜； 办公室主任岗位职责 16 1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀； 2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调； 3、能独立处理突发事件，应变能力较好； 4、与其他部门同事进行沟通； 5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作； 办公室主任岗位职责 17 1、统筹管理公司行政后勤服务工作： 监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理： 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项： 负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的`督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持： 负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 办公室主任岗位职责 18 1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。 5、对公司各部门节假日值班的'安排、落实、检查、汇总工作负责。 6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 7、完成领导交办的其他工作任务。 办公室主任岗位职责 19 1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用； 2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系； 3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况； 4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的`策划、安排、组织执行等工作； 5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件； 6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。 办公室主任岗位职责 20 一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。 二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。 三、主持公司办公室的.日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。 四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。 五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。 六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。 七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。 八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。 九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。 十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。 十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。 办公室主任岗位职责 21 一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。 二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。 三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。 四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。 五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。 六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。 七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的`工作关系。 八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。 九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。 十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。 十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。 |
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