| 标题 | 建筑公司办公室岗位职责 |
| 范文 | 建筑公司办公室岗位职责汇编8篇 在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的建筑公司办公室岗位职责，欢迎大家分享。 建筑公司办公室岗位职责1 岗位名称：办公室主任 直接上级：建筑公司总经理 直接下属：内勤文员等 岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。 管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的`特殊事务。 1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定 的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政 副总经理负责。 2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中 出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领 导参考。 3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。 5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。 8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。 建筑公司办公室岗位职责2 1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。 2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。 3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作 6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。 7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。 8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。 9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。 10、负责公司的`营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。 11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 12、完成公司领导交办的其它工作。 建筑公司办公室岗位职责3 1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。 2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。 3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。 4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的`年审、保管等工作。 5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 6、完成公司领导交办的其它工作。 建筑公司办公室岗位职责4 一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。 二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。 三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。 四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的'收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。 五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。 六、负责组织公司各种活动。 七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。 八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。 九、负责办公用品的采购、发放和管理。 十、负责公司员工考勤管理及工资编制。 十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。 十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。 十三、有关法律事务的接洽与办理。 十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。 十五、完成公司领导交办的其他任务。 建筑公司办公室岗位职责5 岗位名称：办公室主任 直接上级：建筑公司行政副总经理 关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任 直接下属：内勤文员等 岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。 管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。 1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。 2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4)做好员工的`思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。 5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。 8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。 建筑公司办公室岗位职责6 一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。 二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。 三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。 四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。 五、调解处理机关工作人员发生的`矛盾，维护机关的安定团结。 六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。 七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。 八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。 九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。 十、负责对外联络工作。 建筑公司办公室岗位职责7 1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到，请示同意后做好引领。 2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的`筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。 3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。 4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。 5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。 6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。 7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。 建筑公司办公室岗位职责8 1、直接对经理（或主管副经理）负责。 2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。 3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。 4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。 5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。 6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。 7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。 8、对本部门外发的.文件质量负责。 9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。 10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。 1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。 12、负责公司员工行为规范的落实。 13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。 14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 15、完成领导交办的其他工作任务。 |
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